MR untuk Pemula: Langkah Pertama yang Tidak Menakutkan

Bagi unit yang baru memulai MR, panduan teknis yang tebal dan KKE yang panjang bisa terasa menakutkan. Ini panduan yang lebih manusiawi untuk memulai.

Mulai dari yang Paling Penting: Satu Tujuan, Tiga Risiko

Jangan langsung mencoba membuat register risiko untuk semua fungsi. Mulai dengan:

1. Pilih satu tujuan atau IKK yang paling penting untuk unit
2. Identifikasi tiga risiko yang paling mungkin menghalangi pencapaiannya
3. Nilai risiko tersebut secara sederhana
4. Buat RTP yang konkret untuk satu risiko tertinggi

Ini lebih baik dari register risiko 50 baris yang tidak pernah diperbarui.

Workshop Sederhana 2 Jam

Cara memulai: adakan workshop internal dengan agenda:

Jam 1: Brainstorming risiko

• "Apa yang bisa membuat kita tidak mencapai target tahun ini?"
• Setiap peserta menulis risiko di sticky note
• Kelompokkan yang serupa

Jam 2: Prioritisasi dan tindak lanjut

• Pilih 5-10 risiko paling material
• Tanyakan: kemungkinannya? Dampaknya?
• Tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk masing-masing

Output: draft register risiko pertama unit.

Jebakan yang Harus Dihindari

Jebakan 1: Mencoba sempurna dari awal Register risiko tidak perlu sempurna dari awal. Yang penting dimulai dan terus diperbaiki.

Jebakan 2: Membuat terlalu banyak risiko Lebih baik 10 risiko yang benar-benar dikelola dari 50 risiko yang hanya jadi dokumen.

Jebakan 3: Membuat RTP yang tidak realistis RTP yang tidak bisa dilaksanakan lebih berbahaya dari tidak ada RTP. Mulai dengan yang kecil dan konkret.

Jebakan 4: Membuat sendiri tanpa melibatkan tim MR hanya efektif jika seluruh tim memahami dan memilikinya.

Milestone untuk Bulan Pertama

• Minggu 1: Workshop identifikasi risiko
• Minggu 2: Finalisasi register risiko draft
• Minggu 3: Tetapkan RTP untuk 3 risiko teratas
• Minggu 4: Review dengan pimpinan dan dapatkan komitmen

Sumber resmi

• Peraturan BPKP Nomor 4 Tahun 2021 tentang Manajemen Risiko